Пример коммерческого предложения для государственных предприятий
Сейчас мы опишем ситуацию. Если она покажется вам знакомой, то в конце письма мы расскажем, как ее можно достаточно просто изменить.
Ваша компания принимает в работу гос. заказ на выпуск изделия. В процессе проектирования в организации возникают следующие проблемы:
- Отсутствие единого плана проекта и его актуализации
- Отсутствие командной координации действий по проекту
- Отсутствие информационного обмена и единой базы решений
- Непонимание одними членами команды того, что происходит в другом отделе
- Отсутствие прозрачной системы контроля за работой команды проекта
- Сроки изменяются произвольно, а назвать конечную дату выпуска никто не берется
- Полноценное проектирование провести практически невозможно
- Результаты работы одних сотрудников недоступны другим, что приводит к потере качества и рискам срыва всего проекта
- Себестоимость проекта превышает не только плановые, но и сверхплановые ожидания
Главная трудность в решении этой задачи — эту ситуацию нельзя изменить без создания информационной системы управления проектом при разработке сложных технических изделий
- — Во-первых, у нас гос. финансирование, а не свободный рынок
— Во-вторых, слава богу, мы не конкурируем с международными компаниями
— В-третьих, плохо-хорошо, но люди сейчас работают, а ваши современные технологии они будут просто саботировать. Зачем нам эти сложности.
В принципе да, — ответили мы, — но рано или поздно, международный рынок придет сюда. А с таким уровнем качества, как у вас, государственное финансирование превратиться в ручеек, а вот времени на изменения уже не останется. Что касается саботажа — этот вопрос мы решим на этапе внедрения системы.
1. Создание системы. Создадим на предприятии информационную систему управления проектом, которая позволит получить на выходе именно то, что вы и планировали получить. Другими словами, вы выполните все обязательства перед заказчиком по срокам и уложитесь в бюджет. При этом мы гарантируем, что построенная система будет работать без ошибок и сбоев. Это называется «системный инжиниринг».
2. Адаптация системы. Не только спроектируем, но и адаптируем систему под ваше предприятие и его особенности. На этом этапе от вас потребуется помощь, чтобы мы сделали текущей срез и разобрались в нюансах работы вашей организации.
3. Внедрение системы. Поможем внедрить данную систему и обкатать ее на базе текущего или будущего проекта. Опять же, понадобится некое содействие и минимальные полномочия при работе с вашими сотрудниками.
Мы готовы представить результаты уже через 6 месяцев после начала разработки системы. Будем рады встретиться для обсуждения возможных подходов создания системы.
P.S. Уважаемый Юрий Владимирович!
Предлагаем Вам организовать встречу для обсуждения нашего предложения и предметного изложения вариантов построения работы. После этой встречи у вас будет вся информация для принятия взвешенного решения.
См. Приложение 1. Информация об услугах и компании
Бесплатно для всех моих клиентов!Если вы заказали статью, то имеете право на оперативную копирайт-поддержку. Например, нужно быстро доработать или написать небольшой текст: письмо клиенту, рассылку, рекламное или личное объявление. Обращайтесь и я обязательно вас выручу.